こんにちは、傳兵衛です。
Zoomと言う単語をよく耳にしますね。
新型コロナウイルスの感染防止で、3密(密閉空間、密集場所、密接場面)を避けることが求められています。
その為に、オンラインを活用した「オンライン帰省」や「オンライン飲み会」がニュースになっています。
特にシニアの飲み会は、自分のためにも、友人のためにも、直接会っての飲み会はガマンのときです。
今回は、Zoomを使ってオンラインクラス会を開催するための「事前準備」を紹介します。
続編としてZoomソフト(アプリ)のセットアップを説明した「導入編」と、セキュリティと使い方を説明した「運用編」を用意しています。順番に進んで行ってください。
【Zoom】オンライン帰省・オンライン飲み会にシニアも挑戦!③(運用編)
【Zoom】オンライン帰省・オンライン飲み会にシニアも挑戦!④(トラブル対応編)
【Zoom】オンライン帰省・オンライン飲み会にシニアも挑戦!⑤(便利な機能編)
目次
Zoomとは
一言で言えば、「テレビ会議システム」です。
しかし、本格的な機器は不要で、パソコンやスマートホンがあれば可能です。
「テレビ会議システム」ですから、画像と音声を使って外部の人とコミュニケーションをとるツールです。
スマートフォンは、マイクもスピーカーも備わっていますが、パソコンの場合、特にデスクトップ型のパソコンは、マイクとスピーカーが必要になります。
また、Zoomは無料版と有料版があります。利用の規模や形態によって、有料版も更にランク分けされています。
しかし、今回は無料版を使い、その制限の範囲の中で楽しむことにします。
無料版の制限項目
・3人以上のグループミーティングの1回の利用時間は40分まで
・データ保存はローカル保存のみ(クラウドへの保存は不可)
・利用者の上限は100名まで
主な制約は上記の通りです。40分と言う制約は気になりますが、他は問題ない範囲です。
Zoomセットアップ前にやっておくこと
実はわたしは以前に1度だけZoomでオンライン飲み会をやったことがあります。
飲み会は出来たのですが、なぜか相手の声は聞こえるのですが、画像(相手の顔)が見えませんでした。
オンライン飲み会の直前にセットアップしたので、原因を追求したり、対策している時間はありませんでした。
どうしても顔が見たかった相手ではないのですが(笑)、やはり「ただの電話会議」は寂しかったです。
その教訓から、
・Zoomのダウンロード、セットアップは本番まで、時間に余裕を持って行う
・出来れば本番前に、テレビ会議として機能するか確認する
このことをお勧めします。
次に、いくつか確認事項があります。
パソコンのOSの確認
ここからは、Zoomを利用する際のパソコンの環境についての注意点です。
簡単に言うと、現在サポートが終了しているOSでの使用は止めておいた方が無難です。
例えば、Windows7は、Z oomのシステム要件リストでは使用可能OSとされていますが、サポートが終了しているためか、不具合の報告が多いそうです。
私がオンライン飲み会で失敗した時のパソコンのOSは、Windows7でした。
ブラウザにも注意
ブラウザもOS同様に注意が必要です。
やはりサポートの終了しているIE(インターネットエクスプローラ)を使ってのZoomのインストールは、不具合の報告が多いそうです。
私がオンライン飲み会で失敗した時のブラウザは、IEでした。
現在主流のMicrosoft EdgeやGoogle Chromeの最新版を利用した方がいいようです。
詳細は、Zoomヘルプセンターのシステム要件のページを参照してください。
リンクはこちら。
ハードウェアの確認
Zoomを使う上で必要なハードウェア(機材)があります。それは、
・カメラ
・マイク
・スピーカー
です。しかし、これらは既にパソコンに内蔵されているかも知れません。(特にノートブック型のパソコンの場合)
これらが内蔵されたパソコンをお使いであれば、わざわざ購入する必要はありませんが、もしまだお持ちでなければ、購入する必要があります。
参考までに、Amazonの「ウェブカメラほしい物ランキング」上位3位を紹介します。
他にマイクやスピーカーがない方は、同様に購入してください。
こちらは「PC用マイク(マイクスピーカー)の売れ筋ランキング」上位10位以内の3品です。
まとめ
わたしの失敗した経験から、まずうまく動かない原因を調べました。
ネット上では、Zoomがうまく動かないケースも多いようです。
無駄な時間を使わないためにも、パソコンのOSもブラウザーも、現在サポートされている最新のものを使用することがポイントです。
またパソコンでZoomの使用を考えている方は、カメラ、マイク、スピーカーが必要です。
内蔵されていなかったり、手元にない方は購入が必要です。
それでは、次のステップ 導入編に進んでください。
ダウンロードの方法や、セットアップを丁寧に紹介します。
【Zoom】オンライン帰省・オンライン飲み会にシニアも挑戦!③(運用編)
【Zoom】オンライン帰省・オンライン飲み会にシニアも挑戦!④(トラブル対応編)
【Zoom】オンライン帰省・オンライン飲み会にシニアも挑戦!⑤(便利な機能編)